Article #34472

Как числа хранятся в Excel и отображаются на экране

Excel может работать с двумя типами чисел: точными и приблизительными. Пользователь может выбрать способ их отображения, однако в самой программе число хранится в точном виде (до 15 знаков после запятой). Следовательно, даже если число на экране будет отображаться с точностью до двух десятичных знаков, программа будет ссылаться на гораздо более точную запись в памяти во время вычислений.

Пользователь может настроить отображение этого числа на экране. Причем округление происходит по общепринятым правилам: числа от 0 до 4 включительно округляются в меньшую сторону, а от 5 до 9 — в большую.

Настройка отображения чисел через панель инструментов

Самый простой способ округлить число, а точнее отобразить его на экране, — использовать кнопки на панели инструментов. Для их поиска необходимо открыть вкладку «Главная», в которой находится подраздел «Номер». Здесь вы найдете необходимые функции «Увеличить битовую глубину» или «Уменьшить битовую глубину”.

Выделите ячейку с номером и нажмите кнопку с нужным действием. Функция увеличения цифр добавляет нули в конец дробной части.

Функция «Уменьшить цифры» удалит цифры с конца, округляя концы.

Примечание. Важно помнить, что числовое значение, которое сохраняется в памяти программы после выполненных действий, никоим образом не изменится, и вычисления будут выполняться с исходным значением.

Формат чисел через контекстное меню

Требуемую степень округления, отображаемую на экране, можно изменить другим способом — через контекстное меню ячейки.

 

1. Выделите нужную ячейку (или область, состоящую из нескольких ячеек) и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Форматировать ячейки…”.
2. Откроется окно, в котором в верхнем меню переходим на вкладку «Число» (по умолчанию эта вкладка должна быть установлена). В списке слева выберите формат «Число». Справа находим надпись «Количество десятичных цифр», рядом с которой находится текстовое поле для выбора количества десятичных цифр. Вы можете ввести его сами или перейти к желаемому значению, нажимая стрелки вверх или вниз.
3. Затем нажмите «ОК», после чего изменения вступят в силу.

Примечание. Вы также можете установить флажок рядом со словом «Разделитель тысяч цифр», чтобы разделять цифры при просмотре больших чисел.

Как задать числам требуемую точность при расчетах

В предыдущих примерах было показано, как настроить отображение числового значения. Но Excel позволяет указывать точность самих операций цифрами. Это полезно, например, в финансовых расчетах, где обычно используются числа только с двумя десятичными знаками.

Чтобы изменить этот параметр, откройте вкладку «Файл» в верхнем меню программы. В новом окне найдите строку «Параметры» в списке слева и щелкните по ней.

На экране должно появиться окно настройки параметров. Здесь мы переходим в раздел «Далее», далее находим подраздел «При пересчете этой книги» в нижней части правой части окна, в котором предлагается выбрать четыре параметра. Напротив второго («Установить указанную точность») установите галочку и нажмите «ОК”.

С этого момента в расчетах будет использоваться значение, которое вы видите на мониторе.

Важно: обратите внимание, что настройка будет применена ко всему файлу, а не к отдельному листу, с которого были открыты настройки.

Использование функций округления

Иногда необходимо изменить точность вычислений с числовыми данными не для всего файла, а только для определенной области ячеек. В этом случае лучшим решением будет использование встроенных функций для работы с числами округления, которых существует несколько типов. Вот самые дешевые и популярные:

• КРУГЛЫЙ — округление до числа с указанным количеством десятичных знаков по правилам математики.
• ROUNDUP — округление до ближайшего большего значения (по модулю).
• ROUNDDOWN — округление до ближайшего наименьшего значения (по модулю).
• ROUNDLT — округляет число до желаемой точности.
• ОКРВВЕРХ — округление до ближайшего кратного указанного значения точности.
• ОКРВНИЗ — округление до ближайшего числа, кратного указанному значению точности.
• OTBR — округление до ближайшего целого числа путем отбрасывания цифр после десятичной точки.
• ЧЕТНЫЙ — округление до ближайшего четного числа.
• ODD — округление до ближайшего нечетного числа.

Обобщенная формула для первых трех функций выглядит так: FUNCTION ([число]; [количество цифр]). Например, чтобы округлить число 3,14159265 до двух десятичных знаков, вам понадобится следующая формула: = ОКРУГЛ (3,14159265; 2).

Пишем его в нужную ячейку, не забывая в начале поставить знак равенства.

После ввода формулы нажимаем на клавишу Enter и в результате получаем число 3,14.

В формулах функций ROUNDLT, OKRVVERKH и OKRVNIZ в качестве второго аргумента указывается кратность раунда. Например, если ваша задача — округлить число 13 до ближайшего делимого на 5 без остатка, вы должны написать следующую формулу: = ROUNDLT (13; 5).

Результатом расчета будет число 15.

Последние три функции (НЕЧЕТНОЕ, ЧЕТНОЕ и НЕЧЕТНОЕ) принимают только 1 аргумент: само число или ячейку. Первый просто вернет свою целую часть, а второй и третий вернут ближайшее четное или нечетное число соответственно.

Сами функции можно записывать как внутри ячейки, так и в верхнем ряду формул, который находится справа от метки fx.

После того, как вы начнете набирать название функции, программа отобразит предложения, благодаря которым вы сможете выбрать точное название и избежать возможных ошибок при вводе. Не забудьте поставить знак равенства («=») перед записью формулы (“=”).

Помимо всего прочего, вы можете вызвать функцию через вкладку «Формулы». Откройте его и выберите «Математика». Появится список всех функций, отсортированных в алфавитном порядке, поэтому, чтобы найти КРУГЛЫЙ, вам нужно перейти в конец списка.

После выбора нужной функции откроется окно для ее настройки.

В строке «Число» записываем координаты ячейки, значение которой нужно округлить. Кроме того, вместо того, чтобы вручную писать адрес ячейки, вы можете просто щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке, когда курсор находится в строке «Число.

Далее переходим в строку «Количество цифр» и здесь пишем количество знаков после запятой. Скажем, в нашем случае это 2.

Заполнив все, нажмите «ОК» и получите результат в первой строке, где была введена функция округления.

Чтобы применить вычисления к остальным строкам столбца, наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, содержащей формулу. Курсор превратится в маленький крестик. Теперь, удерживая ее левой кнопкой мыши, перетащите формулу к оставшимся строкам, для которых нужно вычислить, затем отпустите кнопку.

Заключение

Поэтому в Excel есть два способа округлить отображаемую часть числа: через панель инструментов и через ячейки Форматировать. Однако в этом случае система запомнит это число и будет использовать его в расчетах. Поэтому для изменения самого числа или задания его точности в расчетах нужно использовать одну из функций округления или изменить настройки в параметрах программы.