Article #34454

Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница разрывается в самом неподходящем месте. Например, основная часть таблицы может располагаться на одной странице, а последняя строка — на второй. В этом случае актуальным становится вопрос о перемещении или устранении этого пробела. Давайте посмотрим, как это можно сделать при работе с документами в процессоре электронных таблиц Excel.

Виды рассечений листа и процедура их удаления

Прежде всего, вы должны знать, что существует два типа разрывов страниц:

• Вводится пользователем вручную;
• Автоматически вставляется программой.

Следовательно, методы устранения этих двух типов расслоений различны.

Первый из них появляется в документе только в том случае, если пользователь сам добавил его с помощью специального инструмента. Его можно перемещать и снимать. Второй тип препарирования ставится программой автоматически. Его нельзя удалить, его можно только переместить.

Чтобы увидеть на мониторе, где находятся вырезанные области страницы, не распечатывая сам документ, необходимо переключиться в режим страницы. Это можно сделать, щелкнув значок страницы, который находится справа между тремя значками навигации между просмотрами страниц. Эти значки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

Также есть возможность войти в режим страницы, перейдя на вкладку «Просмотр». Там вам нужно нажать на кнопку, которая называется «Режим страницы» и находится на ленте в блоке «Режим просмотра книги».

После перехода в режим страницы разрезы будут видны. Те, которые автоматически устанавливаются программой, обозначены пунктирной линией, а те, которые вручную активируются пользователями, обозначены сплошной синей линией.

Вернемся к обычному варианту работы с документом. Щелкаем по значку «Обычный» в строке состояния или одноименному значку на ленте во вкладке «Просмотр».

После переключения в нормальный вид из режима просмотра страницы на листе также появится разметка разрыва. Но это произойдет только в том случае, если пользователь перешел к просмотру страницы документа. В противном случае разметка не будет видна в обычном режиме. Итак, в обычном режиме разрезы отображаются немного иначе. Те из них, которые создаются программой автоматически, будут видны в виде мелких пунктирных линий, а созданные пользователем искусственно — в виде крупных пунктирных линий.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть «скопированный» документ при печати, перейдите на вкладку «Файл». Затем перейдите в раздел «Печать». В дальнем правом углу окна будет область предварительного просмотра. Вы можете просмотреть документ, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

Теперь давайте узнаем, как решить эту проблему.

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

Прежде всего, давайте сосредоточимся на удалении вводимых вручную разрывов страниц.

1. Перейдите на вкладку «Макет страницы». Щелкните значок ленты «Разрывы», расположенный в блоке «Параметры страницы». Отобразится раскрывающийся список. Из тех вариантов действий, которые в нем представлены, выберите «Сбросить разрывы страниц».
2. После этого шага все разрывы страниц в текущем листе Excel, вставленные вручную пользователями, будут удалены. Теперь при печати страница будет разрываться только там, где это укажет приложение.

Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

Но не во всех случаях необходимо удалять все разрывы, введенные пользователем вручную на листе. В некоторых случаях часть разрезов необходимо оставить, а часть удалить. Посмотрим, как это можно сделать.

1. Выделите любую ячейку, расположенную непосредственно под пространством, которое вы хотите удалить с листа. Если рассечение вертикальное, в этом случае выберите элемент справа от него. Переходим на вкладку «Макет страницы» и щелкаем значок «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка вам нужно выбрать опцию «Удалить разрыв страницы».
2. После этого действия будет удален только разрез, который находился над выбранной ячейкой.

При необходимости таким же образом можно удалить на листе остальные надрезы, в которых нет необходимости.

Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

вы также можете удалить вставленные вручную разрывы, переместив их к краю документа.

1. Переходим в режим просмотра книги. Поместите курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. В этом случае курсор следует трансформировать в двунаправленную стрелку. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите эту сплошную линию к краям листа.
2. Дойдя до края документа, отпустите кнопку мыши. Этот вырез будет удален с текущего листа.

Способ 4: перемещение автоматических разрывов

Теперь давайте узнаем, как автоматически созданные программой разрывы страниц можно удалить, если не удалить вообще, то по крайней мере переместить так, как это нужно пользователю.

1. Перейти в режим страницы. Наведите курсор на разрез, обозначенный пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Закрепляем левую кнопку мыши. Перетащите зазор в сторону, которую мы сочтем необходимой. Например, разрезы обычно можно прижать к краю листа. То есть проводим процедуру, аналогичную той, что выполнялась в предыдущем способе действий.
2. В этом случае автоматический разрыв будет перемещен к краям документа или перемещен в желаемое для пользователя место. В последнем случае его преобразуют в искусственное рассечение. Теперь именно в этот момент страница разорвется во время печати.

Как видите, прежде чем приступить к действиям по удалению разрыва, необходимо выяснить, к какому типу элементов он принадлежит: автоматическим или созданным пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понимать, что с ним нужно делать: ликвидировать полностью или просто переместить в другое место в документе. Еще один важный момент — это то, как удаленный предмет соотносится с другими разрезами на листе. Фактически, когда вы удаляете или перемещаете элемент, положение на листе и другие разрывы изменяются. Поэтому этот нюанс очень важно учитывать непосредственно перед началом процедуры удаления.