Article #34376

С помощью диаграммы можно наглядно показать зависимость одних данных от других, а также отследить изменение значений. Этот метод визуализации пользуется большим спросом и используется как в учебных и деловых презентациях, так и в точных науках и различных исследованиях. Давайте посмотрим, как вы можете построить и настроить диаграмму в Microsoft Excel.

Как построить график

1. Для создания диаграммы в Excel, прежде всего, вам потребуется ее информационная основа. Другими словами, вы должны сначала создать таблицу и ввести все значения, на которых будет построена диаграмма. Как вариант, вы можете открыть файл, содержащий таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Вставка». Выберите всю таблицу или только часть, которая будет отображена в виде графика. Щелкните кнопку «График».
3. На выбор будет множество вариантов диаграммы.
   • Программа. Знакомые нам простые строчки.
   • Диаграмма с накоплением. Когда выбран этот параметр, динамика изменений вклада каждого значения будет отображаться во времени или по категориям данных, разделенных на равные интервалы.
   • Нормализованная диаграмма с накоплением. Если вы выберете эту опцию, вы увидите динамику вклада каждого значения в процентах во времени или по категориям данных, разделенных на равные интервалы.
   • График с индикаторами (нормальный, с накоплением или нормализованный с накоплением). Конкретные значения данных будут отображаться на диаграмме.
   • Объемная программа. Помимо высоты и длины, у него есть еще и глубина. Кривая графика нарисована в виде ленты.
   • Диаграмма с областями (нормальная, с накоплением, нормализованная с накоплением). Сам принцип построения линий в зависимости от выбранного подвида аналогичен описанным выше вариантам. Однако в этом случае график — это не просто линии, а области, заполненные в соответствии с построенными линиями.
   • График объема с областями (нормальный, с накоплением, нормализованный с накоплением). Все как в предыдущей версии, только в трех измерениях.
4. Выберите из перечисленных вариантов тот, который вам больше всего нравится, или тот, который лучше всего отображает необходимую информацию, и нажмите на него.
   
5. Об остальном позаботится Excel, отобразив результат в виде готового графика в отдельном окне, размер которого также можно изменять, увеличивая или уменьшая, и даже перемещать по листу.

Редактирование графика

Чтобы улучшить внешний вид и упростить восприятие данных, диаграмму можно модифицировать как целое, так и отдельные ее элементы.

1. Если вам нужно изменить имя диаграммы, щелкните по нему, чтобы выбрать его. Теперь вызовем контекстное меню правой кнопкой мыши, в котором выбираем «Изменить текст”.Давайте отредактируем имя, затем щелкните мышью в любом свободном месте на диаграмме за пределами имени, чтобы сохранить его.
2. Чтобы изменить размер шрифта заголовка, выберите в контекстном меню пункт «Шрифт…”.Откроется окно, в котором вы можете установить параметры шрифта, в том числе его размер.
3. Название можно перемещать по графику по своему усмотрению. Для этого наведите курсор на область заголовка, затем, удерживая левую кнопку мыши, переместите ее в желаемое положение и отпустите кнопку.
4. Чтобы внести более существенные изменения, вам нужно перейти на вкладку «Дизайн», если вас там нет.В некоторых случаях, когда размер окна с программой сжат по ширине, вы не сможете найти нужную вкладку, так как она скрыта. Вы можете увеличить размер окна или щелкнуть маленькую стрелку справа, чтобы открыть скрытые элементы и выбрать из них тот, который вам нужен.
5. Эта вкладка предлагает широкие возможности для изменения внешнего вида диаграммы. Одна из основных кнопок здесь — «Добавить графику”.При нажатии на нее открывается список, в котором можно настроить все элементы, отображаемые на графике.
6. Попробуем изменить положение заголовка. Для этого щелкните запись «Название диаграммы». Здесь мы видим все варианты, которые предлагает программа. Особенно не рекомендуется выбирать имя с наложением, так как в этом случае оно может в некоторых случаях перекрывать некоторую полезную информацию, отображаемую на графике.
7. В расширенных параметрах заголовка вы можете настроить края, заливку, выравнивание, а также определить заливку и контуры самого текста. Их можно открыть, выбрав соответствующий элемент в списке или просто дважды щелкнув элемент на самой диаграмме.
8. Чтобы подписать имя осей, нажмите «Имя оси». Здесь вы можете выбрать вертикальную или горизонтальную ось. Допустим, мы решили добавить основную горизонтальную ось. Вы можете дать ему имя и изменить местоположение таким же образом, как и имя (описано выше). Кроме того, в дополнительных параметрах можно настроить формат имени оси.
9. При необходимости добавьте вертикальную ось и отрегулируйте ее.
10. Аналогичным образом, в разделе «Добавить графику» вы можете настроить другие параметры, такие как метки данных, легенда, сетка, линии и т.д.
11. Пользователь также имеет возможность воспользоваться преимуществами быстрой настройки расписания с использованием шаблонов, которые предоставляет программа. Для этого, находясь во вкладке «Строитель», нужно нажать на кнопку «Экспресс-макет”.Здесь будут представлены все доступные варианты дизайна.
12. Кроме того, Excel предлагает множество графических стилей. Просто выберите тот, который вам больше всего нравится, и нажмите на него.
13. После этого программа автоматически внесет соответствующие изменения.

Добавление в график вспомогательной оси

Часто возникает необходимость разместить на диаграмме несколько графиков. В этом нет трудностей, если у них одинаковая расчетная мера. Но иногда бывает необходимо объединить несколько графиков с разными расчетными показателями, например, чтобы показать зависимость одних данных от других. Это делается следующим образом.

1. Первые шаги такие же, как описано выше. Выберите таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите наиболее подходящий вариант диаграммы.
2. Полученная диаграмма содержит несколько графиков в зависимости от количества столбцов в выбранной таблице. Теперь вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по той, для которой вам нужна дополнительная ось. Внизу отображаемого списка выберите «Формат ряда данных…».
3. Откроются настройки формата данных, в которых выбираем «Построить строку по вспомогательной оси”.
4. Далее будет добавлена ​​вспомогательная ось и график будет перестроен. После этого вы можете исправить заголовок, метки данных, легенду и выбрать для них подходящее место.

Примечание. В диаграмму можно добавить только одну дополнительную ось, что ограничивает возможность построения диаграммы для трех или более различных показателей расчета.

Как построить график функции

Эта функция в Excel может значительно сократить время, необходимое для выполнения некоторых задач, таких как алгебра. Поэтому давайте более подробно рассмотрим этот вариант и в качестве примера возьмем функцию y = x² + 5.

1. Как и должно быть для всех диаграмм, давайте сначала подготовим исходную таблицу. В левом столбце записываем значение x с нужным шагом, а в правом — формулу, по которой будет вычисляться значение y. В таблице это будет выглядеть так:
2. После вычисления значения для первой ячейки вам необходимо распространить формулу на остальные строки таблицы. Для этого переместите курсор в правый нижний угол ячейки, измените вид на крест, теперь, удерживая левую кнопку, перетащите выделение в ячейку ниже, чтобы скопировать формулу и автоматически вычислить значения для оставшиеся строки.
3. После выбора таблицы мы переходим на вкладку «Вставка», где нажимаем кнопку «Точка» и из вариантов, предоставляемых всплывающим окном, вид «Точка с плавными кривыми и индикаторами» является наиболее подходящим для нашего задача”.
4. После того, как схема сформирована, модифицируем ее обычным способом и удаляем лишние элементы за ненадобностью.

Заключение

Наряду с обработкой данных в табличной форме, графики могут быть построены в Microsoft Excel. Программа предлагает большое разнообразие типов и подвидов, которые идеально покрывают потребности пользователей в предоставлении информации в максимально наглядной форме, что значительно облегчает ее восприятие.