Article #34366

При работе с таблицами часто бывает необходимо подвести итоги для определенного имени. Это имя может быть именем контрагента, фамилией сотрудника, номером отдела, датой и т.д. Часто эти имена являются заголовками строк, и поэтому для расчета суммы для каждого элемента необходимо суммировать содержимое ячеек данной строки. Иногда добавление данных в строки выполняется для других целей. Давайте посмотрим, как это можно сделать в Excel.

Суммирование значений в строке

В общем, вы можете суммировать значения в строке в Excel тремя основными способами: используя арифметическую формулу, используя функции и автосуммирование. В то же время эти методы можно разделить на ряд более конкретных вариантов.

Способ 1: арифметическая формула

Прежде всего, давайте посмотрим, как можно вычислить сумму в одной строке с помощью арифметической формулы. Посмотрим, как работает этот метод, на конкретном примере.

У нас есть таблица, в которой показаны доходы пяти магазинов по датам. Имена магазинов — это названия строк, а даты — названия столбцов. Нам нужно посчитать общую выручку первого магазина за весь период. Для этого нам нужно будет добавить все ячейки строки, принадлежащей этому сокету.

1. Выбираем ячейку, в которой будет отображаться окончательный результат итогового расчета. Ставим там знак «=». Щелкните левой кнопкой мыши первую ячейку в этой строке, содержащую числовые значения. Как видите, его адрес сразу появится в элементе для отображения суммы. Ставим знак «+». Затем щелкните следующую ячейку в строке. Таким образом мы чередуем знак «+» с адресами ячеек строки, принадлежащей первому хранилищу.

   Следовательно, в нашем частном случае получается следующая формула:

   = B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + A3

   Конечно, при использовании других таблиц его внешний вид будет другим.

2. Чтобы просмотреть общую сумму выручки от первого выхода, нажмите кнопку Enter на клавиатуре. Результат отображается в ячейке, в которой находилась формула.

Как видите, этот способ довольно простой и интуитивно понятный, но имеет существенный недостаток. Его реализация занимает много времени по сравнению с вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице много столбцов, временные затраты увеличатся еще больше.

Способ 2: автосумма

Гораздо более быстрый способ добавить данные в строку — использовать автосумму.

1. Выделите все ячейки с числовыми значениями из первой строки. Сделайте выбор, удерживая левую кнопку мыши. Перейдя на вкладку «Главная», щелкните значок «Автосумма», который находится на ленте в панели инструментов «Редактировать».

   

   Другой вариант вызова автосуммирования — перейти на вкладку «Формулы». Там, в панели инструментов «Библиотека функций» на ленте, нажмите кнопку «Автосумма».

   

   Если вы вообще не хотите перемещаться между вкладками, после выбора строки вы можете просто ввести комбинацию горячих клавиш Alt+=.

2. Какое бы действие вы ни выбрали из описанных выше манипуляций, справа от выбранного диапазона будет отображаться число. Это будет сумма значений строки.

Как видите, этот метод позволяет вычислить сумму в одной строке намного быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него есть и недостаток. Он заключается в том, что сумма будет отображаться только справа от выбранного горизонтального диапазона, а не в желаемом пользователем месте.

Способ 3: функция СУММ

Чтобы преодолеть недостатки двух вышеупомянутых методов, вы можете использовать встроенную функцию Excel под названием SUM.

Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Excel. Его работа — складывать числа. Синтаксис этой функции выглядит так:

= СУММ (число1; число2;…)

Как видите, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они находятся. Их количество может доходить до 255.

Давайте посмотрим, как с помощью этого оператора можно суммировать элементы в строке на примере нашей таблицы.

1. Выделите любую пустую ячейку на листе, в которой мы собираемся отобразить результат расчета. При желании вы также можете выделить его на другом листе книги. Но это все же редкость, так как в большинстве случаев традиционно удобнее размещать ячейку для вывода итогов в той же строке, где находятся расчетные данные. Сделав свой выбор, щелкните значок «Вставить функцию» слева от строки формул.
2. Запустится инструмент под названием Мастер функций. В нем перейдите в категорию «Математика» и в открывшемся списке операторов выберите название «СУММ». Затем нажмите кнопку «ОК» внизу окна мастера.
3. Окно аргументов оператора SUM активировано. Это окно может содержать до 255 полей, но для решения нашей задачи нам понадобится только одно поле — «Number1». В нем нужно ввести координаты линии, значения, в которые их нужно сложить. Для этого помещаем курсор в указанное поле, затем, зажав левую кнопку мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строки. Как видите, адрес этого диапазона сразу отобразится в поле окна темы. Затем нажмите кнопку «ОК».
4. После выполнения указанного действия сумма значений строк будет сразу отображаться в ячейке, которую мы выделили на самом первом шаге решения проблемы таким образом.

Как видите, этот метод достаточно гибкий и относительно быстрый. Правда, интуитивно не для всех пользователей. Поэтому те из них, кто не знает о его существовании из различных источников, редко сами находят его в интерфейсе Excel.

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

Но что, если вам нужно сложить не одну или две строки, а, скажем, 10, 100 или даже 1000? Неужели нужно применять вышеуказанные действия отдельно для каждой строки? Видимо, в этом нет необходимости. Для этого вам просто нужно скопировать формулу суммирования в другие ячейки, где вы планируете отображать сумму для остальных строк. Это можно сделать с помощью инструмента, называемого маркером заливки.

1. Добавим значения в первую строку таблицы одним из описанных выше способов. Мы помещаем курсор в правый нижний угол ячейки, который показывает результат применения формулы или функции. В этом случае курсор должен изменить внешний вид и превратиться в маркер заливки, который выглядит как маленький крестик. Затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор вниз параллельно ячейкам с названиями строк.
2. Как видите, все ячейки были заполнены данными. Это сумма значений отдельно по строкам. Это было достигнуто потому, что по умолчанию все ссылки в Excel являются относительными, а не абсолютными, и при копировании они меняют свои координаты.

Как видите, в Excel есть три основных способа вычисления суммы значений в строках: арифметическая формула, автоматическая сумма и функция СУММ. У каждого из этих вариантов есть свои достоинства и недостатки. Самый интуитивно понятный способ — использовать формулу, самый быстрый — использовать автосумму, а самый универсальный — использовать оператор SUM. Кроме того, с помощью индикатора заполнения вы можете выполнить массовое суммирование значений между строками одним из трех способов, перечисленных выше.