Article #34355

При работе в Excel иногда вам может понадобиться поменять местами строки. Есть несколько проверенных способов сделать это. Некоторые из них выполняют движение всего за пару кликов, в то время как другие требуют значительных затрат времени на эту процедуру. К сожалению, не все пользователи знакомы со всеми этими параметрами и поэтому иногда тратят много времени на те процедуры, которые можно было бы выполнить намного быстрее другими способами. Давайте посмотрим на различные возможности обмена строками в Excel.

Смена положения строк

Вы можете поменять местами строки, используя разные параметры. Некоторые из них более прогрессивны, но алгоритм других более интуитивно понятен.

Способ 1: процедура копирования

Самый интуитивно понятный способ поменять местами строки — создать новую пустую строку, добавить содержимое другой и затем удалить источник. Но, как мы установим позже, хотя сам по себе этот вариант предполагает, он далеко не самый быстрый и не самый простой.

1. Выделите любую ячейку в строке, прямо над которой мы поднимем еще одну строку. Выполняем щелчок правой кнопкой мыши. Контекстное меню запускается. Выбираем в нем пункт «Вставить…».
2. В небольшом открытом окне, предлагающем выбрать, что именно вводить, переведите переключатель в положение «Линия». Щелкните кнопку «ОК».
3. После этих шагов добавляется пустая строка. Теперь давайте выберем строку таблицы, которую мы хотим поднять. И на этот раз вам нужно выделить его полностью. Нажмите кнопку «Копировать», расположенную на вкладке «Главная» панели инструментов в блоке «Буфер обмена». Вместо этого действия вы можете ввести сочетание клавиш Ctrl + C.
4. Поместите курсор в крайнюю левую ячейку пустой строки, которая была добавлена ​​ранее, и нажмите кнопку «Вставить», расположенную на вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена». Как вариант, вы можете набрать комбинацию клавиш Ctrl + V.
5. После вставки строки для завершения процедуры необходимо удалить основную строку. Щелкните любую ячейку в этой строке правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Удалить…».
6. Как и при добавлении строки, открывается небольшое окно с просьбой выбрать, что вы хотите удалить. Переместим переключатель в положение, противоположное элементу «Линия». Щелкните кнопку «ОК».

После этих действий ненужный элемент будет удален. Поэтому в некоторых местах ряды будут переставлены.

Способ 2: процедура вставки

Как видите, процедура замены строк в точках описанным выше способом довольно сложна. Это займет относительно много времени. Неплохо, если вам нужно поменять местами две строки, но что, если вам нужно поменять местами дюжину или больше строк? В этом случае на помощь придет более простой и быстрый способ входа.

1. Щелкните левой кнопкой мыши номер строки на вертикальной панели координат. После этого действия выделяется вся строка. Затем мы нажимаем кнопку «Вырезать», которая находится на ленте под вкладкой «Главная» в панели инструментов «Буфер обмена». Он представлен значком ножниц.
2. Щелкнув правой кнопкой мыши на панели координат, выберите линию, над которой должна располагаться строка ранее вырезанного листа. Переходя в контекстное меню, останавливаем выделение на пункте «Вставить вырезанные ячейки».
3. После этих действий линия реза переместится в указанное положение.

Как видите, этот метод включает в себя меньше действий, чем предыдущий, а это значит, что с его помощью вы можете сэкономить время.

Способ 3: перемещение мышью

Но есть также более быстрый способ обойти, чем предыдущий метод. Это включает перетаскивание линий с помощью только мыши и клавиатуры, но без использования контекстного меню или инструментов на ленте.

1. Выделите сектор на панели координат линии, которую мы хотим переместить, щелкнув левой кнопкой мыши.
2. Переместите курсор над верхним краем этой строки, пока он не примет форму стрелки, на конце которой есть четыре указателя, указывающие в разных направлениях. Удерживая нажатой клавишу Shift на клавиатуре, просто перетащите линию туда, где мы хотим.

Как видите, механизм довольно простой и линия находится именно там, где пользователь хочет его установить. Для этого просто выполните действие с помощью мыши.

Есть несколько способов поменять местами строки в Excel. Какой из предложенных вариантов использовать, зависит от личных предпочтений пользователя. Для одних удобнее и привычнее двигаться старым способом, выполняя процедуру копирования и последующего удаления строк, а другие предпочитают более прогрессивные методы. Каждый выбирает вариант для себя лично, но, конечно, можно сказать, что самый быстрый способ поменять местами строки — это вариант с перетаскиванием мышью.