Это руководство по круговой диаграмме покажет вам, как создать круговую диаграмму в Excel, как добавить или удалить легенду, как пометить круговую диаграмму, показать проценты, как разделить или повернуть ее и многое другое.
Круговые диаграммы, также известные как круговые диаграммы, используются, чтобы показать, какая часть целого числа состоит из отдельных сумм или процентов. На таких графиках весь круг равен 100%, а отдельные сектора являются частями целого.
Публика любит круговые диаграммы, а эксперты по визуализации данных, наоборот, ненавидят их, и основная причина этого в том, что человеческий глаз не может точно сравнивать углы (сектора).
Если вы не можете полностью отказаться от круговых диаграмм, почему бы не научиться их правильно строить? Рисовать круговую диаграмму вручную сложно, учитывая запутанные проценты, которые представляют особую проблему. Однако в Microsoft Excel вы можете создать круговую диаграмму за пару минут. Затем просто потратьте еще несколько минут на диаграмму, используя соответствующие настройки, чтобы придать ей более профессиональный вид.
Как построить круговую диаграмму в Excel
создать круговую диаграмму в Excel очень просто, это займет всего несколько кликов. Главное — правильно отформатировать исходные данные и выбрать наиболее подходящий тип круговой диаграммы.
1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы
В отличие от других диаграмм Excel, круговые диаграммы требуют организации исходных данных в столбец или строку. В конце концов, в виде круговой диаграммы можно построить только один ряд данных.
Также вы можете использовать столбец или строку с названиями категорий. Имена категорий появятся в легенде круговой диаграммы и / или метках данных. В целом круговая диаграмма в Excel выглядит лучше всего, если:
- На диаграмме отображается только одна серия данных.
- Все значения больше нуля.
- Нет пустых строк и столбцов.
- Количество категорий не превышает 7-9, так как слишком большое количество секторов диаграммы будет ее затемнять, и диаграмму будет очень трудно воспринимать.
В качестве примера для этого урока давайте попробуем построить круговую диаграмму в Excel на основе следующих данных:
2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист
Выберите подготовленные данные, откройте вкладку «Вставка» и выберите соответствующий тип диаграммы (о различных типах круговых диаграмм мы поговорим чуть позже). В этом примере мы создадим наиболее распространенную двумерную круговую диаграмму:
Совет: при выделении исходных данных обязательно выберите заголовки столбцов или строк, чтобы они автоматически отображались в именах круговой диаграммы.
3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)
Когда новая круговая диаграмма появится в вашей электронной таблице, вы можете открыть вкладку «Дизайн» и в разделе «Стили диаграмм» опробовать различные стили круговой диаграммы, выбрав тот, который лучше всего соответствует вашим данным.
Круговая диаграмма по умолчанию (стиль 1) в Excel 2013 выглядит на листе следующим образом:
Хорошо, эта круговая диаграмма выглядит немного простовато и, очевидно, требует некоторых улучшений, например, следует добавить имя диаграммы, метки данных и, возможно, более привлекательные цвета. Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас познакомимся с видами круговых диаграмм, которые доступны в Excel.
Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel
При создании круговой диаграммы в Excel вы можете выбрать один из следующих подтипов:
- Круговой
- Объемный круговой
- Вторичный круговой или вторичный стержень
- Кольцевой
Круговая диаграмма в Excel
это стандартный и самый популярный подтип круговой диаграммы в Excel. Чтобы создать его, щелкните значок двумерного пирога на вкладке «Вставка» в разделе «Диаграммы).
Объёмная круговая диаграмма в Excel
Объемные круговые диаграммы (3D-круговые диаграммы) очень похожи на 2D-диаграммы, но они отображают данные на 3D-осях.
Когда вы создаете трехмерную круговую диаграмму в Excel, отображаются дополнительные функции, такие как трехмерное вращение и панорама.
Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы
Если круговая диаграмма в Excel состоит из большого количества небольших секторов, вы можете создать круговую диаграмму и показать эти второстепенные секторы на другой круговой диаграмме, которая будет представлять один из основных секторов круговой диаграммы.
Вторичная полоса (круговая диаграмма) очень похожа на вторичную круговую диаграмму (круговая диаграмма), за исключением того, что секторы отображаются на вторичной гистограмме.
Когда вы создаете круговую или линейчатую диаграмму в Excel, последние три категории будут перемещены во вторую диаграмму по умолчанию, даже если эти категории больше других. Поскольку настройки по умолчанию не всегда самые подходящие, вы можете сделать одно из двух:
- Сортировка исходных данных на листе в порядке убывания, чтобы меньшие значения попадали на вторичную диаграмму.
- Вы сами выбираете, какие категории должны отображаться на поддиаграмме.
Выбираем категории данных для вторичной диаграммы
Чтобы вручную выбрать категории данных для вторичной диаграммы, сделайте следующее:
- Щелкните правой кнопкой мыши любой раздел круговой диаграммы и выберите «Форматировать ряд данных» в контекстном меню).
- На появившейся панели в разделе Параметры серии в раскрывающемся списке Разделить серию по выберите один из следующих вариантов:
- Позиция — позволяет выбрать количество категорий, которые будут отображаться на вторичной диаграмме.
- Значение — определяет порог (минимальное значение). Все категории, которые не превышают пороговое значение, будут показаны на поддиаграмме.
- Процентное значение равно Value, но здесь указан процентный порог.
- Пользовательский — выберите любой сегмент круговой диаграммы на листе и укажите, следует ли переместить его на дополнительную диаграмму или оставить на основной диаграмме.
В большинстве случаев порог, выраженный в процентах, является наиболее разумным выбором, хотя он зависит от вашего прошлого и личных предпочтений. На этом снимке экрана показано деление ряда данных в процентах:
Кроме того, можно настроить следующие параметры:
- Измените разрыв между двумя диаграммами. Ширина зазора устанавливается в процентах от ширины вторичной диаграммы. Чтобы изменить эту ширину, перетащите ползунок или вручную введите желаемый процент.
- Измените размер вторичной диаграммы. Этот показатель можно изменить с помощью параметра «Размер второго графика», который представляет размер вторичной диаграммы в процентах от размера основной диаграммы. Перетащите ползунок, чтобы увеличить или уменьшить масштаб графика, или введите желаемый процент вручную.
Кольцевые диаграммы
Кольцевые диаграммы используются вместо круговых диаграмм, когда задействовано более одной серии данных. Однако в кольцевой диаграмме довольно сложно оценить пропорции между элементами разных рядов, поэтому рекомендуется использовать другие типы диаграмм (например, гистограмму).
Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме
При создании кольцевой диаграммы в Excel первое, что нужно сделать, — это изменить размер отверстия. Это легко сделать следующими способами:
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте кольцевой диаграммы и выберите «Форматировать ряд данных» в контекстном меню).
- На появившейся панели перейдите на вкладку «Параметры серии» и измените размер отверстия, перемещая ползунок, или введите процент вручную.
Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel
Если вам нужна круговая диаграмма в Excel, чтобы быстро взглянуть на общую картину данных, диаграмма по умолчанию подойдет. Но если вам нужна красивая диаграмма для презентации или аналогичной цели, вы можете немного улучшить ее, добавив пару штрихов.
Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel
Круговую диаграмму в Excel намного легче понять, если она содержит метки данных. Без подписей сложно определить, сколько стоит каждый сектор. Вы можете добавлять метки к круговой диаграмме для всей серии или только для одного элемента.
- Добавление меток данных на круговые диаграммы
- Категории в подписях данных
- Как показать проценты на круговой диаграмме
Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel
На примере этой круговой диаграммы мы покажем вам, как добавлять метки данных для отдельных разделов. Для этого щелкните значок «Элементы диаграммы» в правом верхнем углу круговой диаграммы и выберите параметр «Метки данных». Здесь вы можете изменить положение меток, щелкнув стрелку справа от параметра. По сравнению с другими типами диаграмм, круговые диаграммы в Excel предлагают самый большой выбор позиций меток:
Если вы хотите, чтобы метки отображались внутри выноски за пределами круга, выберите Выноска данных):
Совет: если вы решили разместить метки внутри секторов диаграммы, имейте в виду, что черный текст, установленный по умолчанию, плохо читается на фоне темного сектора, как, например, в случае с темно-синим сектором на изображении выше. Для удобства чтения вы можете изменить цвет подписи на белый. Для этого нажмите на подпись, затем на вкладке «Формат» нажмите «Заливка текста». Также вы можете изменить цвет отдельных участков круговой диаграммы.
Категории в подписях данных
Если круговая диаграмма в Excel состоит из более чем трех секторов, то метки можно добавлять непосредственно в каждый сектор, чтобы не заставлять пользователей бегать между легендой и диаграммой в поисках информации по каждому сектору.
Самый быстрый способ сделать это — выбрать один из предопределенных макетов на вкладке «Дизайн»> «Стили графики»> «Быстрый макет». Layout 1 и Layout 4 содержат названия категорий в метках данных:
Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, щелкните значок «Элементы диаграммы» в правом верхнем углу круговой диаграммы, щелкните стрелку рядом с метками данных и выберите «Дополнительные параметры». Панель «Форматирование метки данных» появляется в правой части листа. Перейдите в раздел «Параметры метки» и выберите параметр «Имя категории).
Кроме того, вы можете воспользоваться следующими функциями:
- В разделе «Метка содержит» выберите данные, которые будут содержаться в подписях. В нашем примере это Название категории и Значение).
- В раскрывающемся списке Разделитель выберите способ разделения данных в подписях. В нашем примере выбрана вкладка New Line).
- Под заголовком «Положение метки» выберите место для размещения метки. В нашем примере выбран внешний конец).
Совет: теперь метки данных были добавлены к круговой диаграмме, легенда больше не нужна, и ее можно удалить, щелкнув значок «Элементы диаграммы» и сняв флажок рядом с «Легенда).
Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel
Когда исходные данные на круговой диаграмме выражены в процентах, знаки% автоматически отображаются на диаграмме, как только вы активируете параметр «Метки данных» в меню «Элементы диаграммы» или параметр «Значение» на панели «Формат данных». Ярлыки), как показано в примере выше.
Если исходные данные выражены в числах, вы можете показать исходные значения, проценты или и то, и другое в подписях.
- Щелкните правой кнопкой мыши любой раздел круговой диаграммы и выберите «Форматировать метки данных» в контекстном меню).
- На появившейся панели установите флажки «Значение» и / или «Процент», как показано в примере. Excel автоматически рассчитает проценты при условии, что вся круговая диаграмма составляет 100%.
Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора
Чтобы выделить отдельные значения круговой диаграммы, вы можете разделить ее, то есть отделить все сектора от центра диаграммы. Вы также можете выделить определенные сектора, отодвинув их только от основной диаграммы.
- Как разбить круговую диаграмму
- Как выбрать отдельные участки круговой диаграммы
Круговые диаграммы в Excel могут быть в формате 2D или 3D, кольцевые диаграммы также могут быть разделены.
Как разбить круговую диаграмму в Excel
Самый быстрый способ разбить круговую диаграмму в Excel — это щелкнуть по ней, чтобы выбрать все срезы, а затем перетащить их мышью из центра диаграммы.
Чтобы точно настроить разделение круговой диаграммы, сделайте следующее:
- Щелкните правой кнопкой мыши любой раздел круговой диаграммы в Excel и выберите «Форматировать ряд данных» в контекстном меню).
- На появившейся панели выберите раздел «Параметры серии», затем перетащите ползунок «Разнесение пирога», чтобы увеличить или уменьшить расстояние между секторами. Или введите требуемый процент в поле справа.
Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы
Чтобы привлечь внимание пользователя к определенному сектору круговой диаграммы, вы можете вытолкнуть этот сектор из общего круга диаграммы.
Повторяю: самый быстрый способ раздвинуть отдельные секторы диаграммы — это выделить их и отодвинуть от центра с помощью мыши. Чтобы выделить отдельный сектор, дважды щелкните по нему.
Есть другой способ: выберите сектор, которому хотите присвоить имя, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Форматировать ряд данных». Затем на появившейся панели откройте раздел Series Options и настройте параметр Point Explode):
Примечание. Если вам нужно выбрать несколько секторов, вам нужно будет повторить этот процесс с каждым, как показано выше. В Excel невозможно выбрать несколько разделов круговой диаграммы одновременно, но вы можете полностью разделить диаграмму или выбрать только один раздел за раз.
Как развернуть круговую диаграмму в Excel
При создании круговой диаграммы в Excel порядок построения категорий зависит от порядка, в котором данные расположены на листе. Вы можете повернуть круговую диаграмму на 360 градусов, чтобы отображать данные с разных точек зрения. Обычно круговая диаграмма выглядит лучше всего, если ее меньшие сектора находятся на переднем плане.
Чтобы повернуть круговую диаграмму в Excel, вам необходимо выполнить следующие действия:
- Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ряд данных).
- На отображаемой панели в разделе «Параметры серии» переместите ползунок «Угол первого среза», чтобы развернуть диаграмму, или введите необходимое значение вручную.
Вращение объёмных круговых диаграмм
Для трехмерных круговых диаграмм доступен параметр «Поворот трехмерного изображения». Чтобы получить доступ к этой опции, щелкните правой кнопкой мыши любой сектор диаграммы и выберите «Поворот 3D-объекта» в контекстном меню).
Появится панель «Форматировать область диаграммы», где вы можете настроить следующие параметры поворота для 3D-формы:
- Горизонтальное вращение вокруг оси X (вращение X)
- Вертикальное вращение вокруг оси Y (вращение Y)
- Угол обзора — перспектива
Примечание. Круговые диаграммы в Excel могут вращаться вокруг горизонтальной и вертикальной оси, но не вокруг оси глубины (оси Z). Следовательно, параметр Z Rotation недоступен.
Если вы нажмете стрелки вверх или вниз в полях для ввода углов поворота, диаграмма сразу же повернется. Следовательно, вы можете вносить небольшие изменения в угол поворота диаграммы, пока она не окажется в желаемом положении.
Дополнительные возможности поворота диаграмм в Excel см. В статье «Как повернуть диаграммы в Excel?»
Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру
Круговые диаграммы, как правило, легче понять, если их секторы отсортированы от наибольшего к наименьшему. Самый быстрый способ добиться этого — отсортировать исходные данные на листе. Если вы не можете отсортировать исходные данные, вы можете изменить расположение секторов на круговой диаграмме Excel следующим образом:
- Создайте сводную таблицу из исходной таблицы. Подробные инструкции приведены в руководстве по созданию сводных таблиц в Excel для начинающих.
- Введите названия категорий в поле «Строка» и числовые данные в поле «Значения». Итоговая сводная таблица должна выглядеть так:
- Нажмите кнопку «Автофильтр» рядом с заголовком «Ярлыки строк», затем нажмите «Дополнительные параметры сортировки).
- В диалоговом окне Сортировка выберите сортировку данных в порядке возрастания или убывания:
- Создайте круговую диаграмму из созданной сводной таблицы и обновите ее в любое время.
Как изменить цвета в круговой диаграмме
Если вас не устраивают стандартные цвета круговой диаграммы в Excel, есть несколько выходов:
- Изменить цветовую схему
- Выберите цвета для отдельных секторов
Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel
Чтобы выбрать другую цветовую схему для круговой диаграммы в Excel, вам нужно щелкнуть значок «Стили диаграмм», открыть вкладку «Цвет» и выбрать подходящую цветовую схему. Значок отображается при выборе графика справа.
Вы также можете щелкнуть в любом месте круговой диаграммы, чтобы на ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами, а на вкладке Конструктор в разделе Стили диаграмм нажмите кнопку Изменить цвета):
Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности
Как вы можете видеть на изображении выше, выбор цветовых схем для диаграмм в Excel невелик, и если вам нужно создать элегантную и яркую круговую диаграмму, вы можете выбрать свой собственный цвет для каждого сектора. Например, если метки данных расположены внутри секторов диаграммы, следует учитывать, что черный текст трудно читать на фоне темных цветов.
Чтобы изменить цвет одного сектора, выберите его двойным щелчком мыши. Затем откройте вкладку «Формат», нажмите «Заливка фигуры» и выберите нужный цвет.
Совет: если на круговой диаграмме Excel имеется большое количество мелких и не очень важных секторов, вы можете закрасить их серым цветом.
Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel
Если вы создаете круговую диаграмму в Excel для презентации или экспорта в другие приложения, вы можете сделать ее более привлекательной.
Чтобы открыть параметры форматирования, щелкните правой кнопкой мыши любой раздел круговой диаграммы и выберите в контекстном меню команду «Форматировать ряд данных». Панель появится в правой части рабочего листа. На вкладке «Эффекты» поэкспериментируйте с параметрами «Тень», «Свечение» и «Мягкие края).
На вкладке Формат доступны другие полезные инструменты форматирования:
- Измените размер круговой диаграммы (высоту и ширину);
- Изменения заливки и контура фигуры;
- Использование различных эффектов для фигуры;
- Использование стилей WordArt для текстовых элементов;
- И более.
Чтобы использовать эти инструменты форматирования, выберите элемент круговой диаграммы, который вы хотите отформатировать (легенда, метка данных, заголовок раздела или диаграммы), и щелкните вкладку «Формат». Подходящие параметры форматирования будут активны, а ненужные — нет.
Советы по созданию круговых диаграмм в Excel
Теперь, когда вы знаете, как создать круговую диаграмму в Excel, давайте попробуем перечислить наиболее важные рекомендации, которые помогут вам сделать ее привлекательной и значимой:
- Отсортируйте сектора по размеру. Чтобы круговая диаграмма была более понятной, вам нужно отсортировать сектора от наибольшего к наименьшему или наоборот.
- Секторы группы. Если ваша круговая диаграмма содержит большое количество секторов, лучше всего сгруппировать их, а затем использовать отдельные цвета и оттенки для каждой группы.
- Мелкие несущественные сектора закрасьте серым цветом. Если круговая диаграмма содержит небольшие сектора (менее 2%), раскрасьте их в серый цвет или объедините в отдельную категорию под названием «Другое.
- Поверните круговую диаграмму так, чтобы меньшие сектора были на переднем плане.
- Избегайте слишком большого количества категорий данных. Слишком много секторов на диаграмме выглядят как связка. Если категорий данных слишком много (более 7), разделите небольшие категории на вторичную круговую или вторичную гистограмму.
- Не используйте легенду. Добавляйте метки непосредственно к разделам круговой диаграммы, чтобы читателям не приходилось переводить взгляд между разделами и легендой.
- Не увлекайтесь 3D-эффектами. Избегайте множества трехмерных эффектов на диаграмме, так как они могут значительно исказить восприятие информации.