Article #34118

В Microsoft Office Excel вы можете быстро создать диаграмму из скомпилированной матрицы таблиц, чтобы отразить ее ключевые характеристики. К схеме принято добавлять легенду, чтобы охарактеризовать изображенную на ней информацию, дать им имена. В этой статье будут обсуждаться методы добавления легенды к диаграмме в Excel 2010.

Как построить диаграмму в Эксель по таблице

Во-первых, нужно понять, как построена диаграмма в рассматриваемой программе. Процесс его возведения условно делится на следующие этапы:

1. В исходной таблице выберите необходимый диапазон ячеек, столбцы, для которых вы хотите видеть зависимость.

Выделение необходимого диапазона ячеек в таблице для создания диаграммы

1. Перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем столбце инструментов главного меню программы.
2. В блоке «Диаграммы» щелкните один из вариантов графического представления массива. Например, вы можете выбрать круговую или гистограмму.

 

Шаги по созданию диаграммы в Excel 2010

1. После выполнения вышеуказанного действия рядом с исходной таблицей на листе Excel должно появиться окно с построенной диаграммой. Он будет отражать взаимосвязь между выбранными значениями в массиве. Тогда пользователь сможет наглядно оценить разницу значений, проанализировать график и сделать о нем вывод.

Примечание! Первоначально будет создана «пустая» диаграмма без легенды, метки данных и легенды. При желании эту информацию можно добавить на схему.

Как добавить легенду на диаграмму в Excel 2010 стандартным способом

Это простейший метод добавления легенды, и пользователю не требуется много времени для его реализации. Суть метода заключается в выполнении следующих действий:

1. Постройте схему по схеме выше.
2. Левой клавишей манипулятора щелкните зеленый крестик на панели инструментов справа от графика.
3. В открывшемся окне доступных опций рядом с строкой «Легенда» установите флажок, чтобы активировать функцию.

 

Установив флажок рядом со строкой «Легенда», чтобы отобразить ее на построенном графике

1. Проанализируйте диаграмму. К нему следует добавить сигнатуры элементов из исходного массива таблиц.
2. При необходимости вы можете изменить позицию программы. Для этого щелкните ЛКМ по легенде и выберите другой вариант ее расположения. Например, «Слева», «Снизу», «Сверху», «Справа» или «Слева вверху».

 

Измените положение диаграммы в блоке справа от окна

Как изменить текст легенды на диаграмме в Excel 2010

при желании вы можете изменить заголовки легенды, установив соответствующий шрифт и размер. Сделать это можно по следующей инструкции:

1. Постройте диаграмму и добавьте легенду в соответствии с описанным выше алгоритмом.
2. Измените размер и шрифт текста в исходном массиве таблицы, в ячейках, на которых строится сама диаграмма. При форматировании текста в столбцах таблицы текст в легенде диаграммы изменится автоматически.
3. Проверить результат.

Важно! В Microsoft Office Excel 2010 проблематично отформатировать текст легенды на самой диаграмме. Рассмотренный метод проще использовать, изменив данные массива таблиц, на основе которых строится граф.

Как заполнить диаграмму

Помимо легенды, есть много других данных, которые могут быть отражены на построенном графике. Например, его имя. Чтобы назвать построенный объект, действуйте следующим образом:

1. Постройте схему, используя исходную пластину, и перейдите на вкладку «Макет» в верхней части главного меню программы.
2. Откроется область «Графические инструменты», в которой можно изменить различные параметры. В этой ситуации пользователь должен нажать кнопку «Имя диаграммы».
3. В развернутом списке опций выберите тип размещения имени. Он может быть наложен по центру на графике или поверх него.

 

Добавление заголовка к диаграмме в Microsoft Office Excel

После выполнения предыдущих манипуляций с построенным графиком отобразится сообщение «Название графика». Его пользователь сможет изменить его, вручную набрав на клавиатуре компьютера любую другую комбинацию слов, которая имеет значение, подходящее для исходного массива таблиц.

 

Изменение имени, добавленного к диаграмме

также важно отметить оси на графике. Подписывают так же. В блоке работы с диаграммами пользователю необходимо нажать кнопку «Названия осей». В развернутом списке выберите одну из осей: вертикальную или горизонтальную. Затем внесите соответствующие изменения в выбранный параметр.

 

Обозначение осей на схеме

Дополнительная информация! По рассмотренной выше схеме вы можете редактировать диаграмму в любой версии MS Excel. Однако, в зависимости от года выпуска программного обеспечения, шаги по настройке расписаний могут незначительно отличаться.

Альтернативный метод изменения легенды диаграммы в Excel

Вы можете редактировать текст подписей на графике с помощью встроенных в программу инструментов. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

1. Щелкните правой кнопкой мыши необходимое слово легенды на построенной диаграмме.
2. В окне типа контекста щелкните строку «Фильтры». Откроется окно пользовательских фильтров.
3. Нажмите кнопку «Выбрать данные», расположенную в нижней части окна.

 

Поле свойств легенды в Excel

1. В новом меню «Выбрать источники данных» нужно нажать кнопку «Изменить» в блоке «Элементы легенды».
2. В следующем окне в поле «Название серии» введите другое имя для ранее выбранного элемента и нажмите «ОК».

 

Напишите новое имя для элементов диаграммы

1. Проверить результат.

Заключение

Поэтому создание легенды в Microsoft Office Excel 2010 разделено на несколько этапов, каждый из которых требует детального изучения. Также при желании информацию на графике можно быстро изменить. Основные правила работы с диаграммами в Excel были описаны выше.