При работе с таблицами пользователи отдают приоритет вводимым данным, иногда забывая, как выглядит документ. Это явное упущение, потому что хорошо оформленная таблица необходима не только для лучшего эстетического восприятия, но и для понимания и уловления некоторых нюансов в документе. Далее давайте рассмотрим некоторые инструменты визуализации для заполнения ячеек и способы их использования.
Заливка ячеек в Excel: основные способы
Заполнение ячеек цветом в зависимости от внутреннего содержимого облегчает процесс обработки и распознавания необходимой информации. Этот метод особенно актуален при работе с большими таблицами, содержащими много данных, которые необходимо отсортировать. В результате заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные компоненты.
При создании небольших документов вы можете использовать ручной метод для раскрашивания ячеек. Если вам нужно структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, удобнее использовать специальные инструменты. Даже если есть смелые пользователи, желающие проделать всю работу вручную, велика вероятность того, что в документе будет сделана ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, мы рассмотрим далее.
Способ №1: обычная заливка цветом
Для этого нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуйте инструкциям:
- Сначала определите ячейку, в которую будет заливаться цвет, и активируйте ее, щелкнув ЛКМ. Возможно, это будет несколько ячеек одновременно.
- На панели инструментов «Главная» найдите блок «Шрифт». Дальнейшие действия можно выполнить одним из следующих способов:
- Чтобы заполнить ячейку цветом, используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведра, которое заполняется. Щелчок по значку треугольника открывает диалоговое окно, в котором вы можете выбрать желаемый цвет.
- Если вы не можете найти нужный оттенок, воспользуйтесь функцией «Дополнительные цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленному сотовому рисунку или по спектру. Второй вариант позволяет подобрать более точный тон.
- Кнопка Fill Color сохраняет последний выбор. Поэтому, если вы планируете использовать заливку одним цветом в нескольких местах, после активации нужной ячейки вы можете нажать кнопку, не открывая дополнительных окон.
Примечание эксперта! Excel сохраняет последние 10 выбранных цветов, которые можно найти, активировав значок рядом с кнопкой «Цвет заливки». В окне эта функциональная строка помечена как «Последние цвета».
Способ №2: заливка цветным узором
Чтобы таблица Excel не выглядела такой скучной и однообразной, вы можете разнообразить заливку, добавив к ней узоры. Рассмотрим процесс выполнения задания:
Выберите одну или несколько ячеек, в которые вы хотите вставить цветной узор.
На вкладке «Главная» найдите блок «Шрифт» и нажмите кнопку «Форматировать ячейки», расположенную в правом нижнем углу и представленную в виде диагональной стрелки, указывающей на угол.
Мнение эксперта! Чтобы облегчить процесс открытия окна с настройками цвета, используйте сочетание клавиш «Ctrl + Shift + F».
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Заливка», где в группе «Цвет фона» выберите нужный тон заливки.
Затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы заполнить двумя цветами с помощью узора, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите нужные цвета. Затем перейдите в поле «Узор» и определите стиль дизайна.
- Чтобы использовать спецэффекты, перейдите по ссылке «Методы заливки» и выберите необходимые параметры. Если вас устраивают выбранные параметры, нажмите кнопку «ОК».
Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш
Этот метод можно использовать, если ячейка ранее была выделена цветом, и никакие другие действия впоследствии не выполнялись. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, которые необходимо настроить, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».
Если заливка была произведена и впоследствии было выполнено хотя бы одно действие, этот метод не будет работать, так как предлагаемое сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своего рода буфером обмена.
Способ №4 Создание макроса
Для этого метода требуется специальная программа записи макросов, в которой, приобретя определенные навыки, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке вы можете увидеть пример кода для созданного макроса.
Удаление заливки ячейки
Если возникнет необходимость удалить ранее заполненную заливку ячеек, воспользуйтесь следующими инструкциями:
- Выделите ячейки, заполненные цветом или цветным узором, которые необходимо отрегулировать.
- На вкладке «Главная» перейдите в блок «Шрифт». Щелкните значок стрелки и откройте диалоговое окно. Спуститесь до значения «без заливки» и включите его, нажав ЛКМ.
Заключение
Есть несколько способов заполнить ячейку цветом. У каждого из них есть свои достоинства и недостатки. В одних ситуациях допустимо использовать первый способ заливки быстрее, в других необходимо уделить особое внимание дизайну, поэтому добавление шаблонов будет полезным.