Article #33980

При работе с электронными таблицами Excel часто возникает ситуация, когда информация в ячейке выходит за ее пределы. Конечно, можно попробовать как-то удалить ненужные данные, уменьшив тем самым содержимое ячейки. Но это редко помогает, поэтому наиболее практичным решением было бы сместить его границы, чтобы уместить в нем все данные. Вы можете сделать это, отрегулировав ширину столбца или высоту строки. Остановимся на последнем варианте и посмотрим, как можно задать высоту строки, чтобы она автоматически определялась программой.

Автоподбор высоты строк

Для начала давайте разберемся, что такое автоподборка. Это функция, которая позволяет адаптировать высоту всех ячеек в строке к содержимому самых полных (ширина остается неизменной). Здесь важно понимать, что инструмент предназначен для автоматической корректировки границ, но сам по себе не работает в автоматическом режиме, а значит, вам нужно использовать его самостоятельно по отношению к выделенным элементам. Есть много способов сделать это, поэтому давайте подробнее рассмотрим каждый из них.

Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек

Это первый метод, который также является предпосылкой для реализации следующих методов. Дело в том, что автоматический выбор работает исключительно в отношении тех ячеек, в которых включен перенос слов.

Итак, приступим:

1. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку / диапазон (в нашем случае выберите всю таблицу) и в контекстном меню щелкните строку «Форматировать ячейки…”.
2. Откроется окно форматирования, в котором мы переходим на вкладку «Выравнивание». В параметрах «Display» поставьте галочку напротив опции «Wrap text», затем нажмите OK.
3. Благодаря нашим действиям в них полностью отображалось содержимое выделенных ячеек с учетом намотки, а высота строк изменялась ровно настолько, насколько это необходимо для полного отображения всех данных.

Теперь перейдем к остальным ситуациям, когда мы имеем дело с ячейками, в которых включен перенос слов, но границы сдвинуты, так что некоторая информация не «попадает» в них или, наоборот, слишком много это свободное место в камерах.

Метод 2. Настройка высоты через координатную панель

1. В поле вертикальных координат щелкните порядковый номер линии, для которой вы хотите настроить автоматическую высоту. Следующей должна быть выделена вся строка вместе с ее номером.
2. Теперь все на одной панели координат переместите указатель мыши к нижнему краю выбранной линии, как только он изменит свой обычный вид с помощью стрелок вверх и вниз, дважды щелкните левой кнопкой мыши.
3. Как мы видим сразу после этого, высота выбранной строки была скорректирована для размещения содержимого той же заполненной ячейки. При этом границы колонн остались неизменными.

Метод 3. Автоподбор высоты для нескольких строк

Если вам нужно настроить высоту сразу нескольких строк, описанный выше метод не так хорош, так как выбор и регулировка высоты каждой строки по одной может занять много времени. Поэтому в таких случаях лучше всего придерживаться следующего плана действий:

1. В панели координат вместо линии одновременно выберите диапазон линий, высоту которых мы хотим настроить. О том, как это сделать, читайте в нашей статье «Как выделить ячейки в Excel“.
2. Теперь, аналогично описанному выше методу, дважды щелкните левой кнопкой мыши, чтобы автоматически установить высоту линий. Вы можете навести указатель мыши на нижнюю границу любой строки в выбранном диапазоне.
3. Все готово. Мы установили оптимальную высоту для всех строк, выбранных на первом этапе.

Метод 4. Использование инструментов на ленте

Многие из наиболее часто используемых функций в программе Excel размещены в виде отдельных кнопок на ленте программы. Также есть собственная кнопка для автоматической регулировки высоты, и вот как ею пользоваться:

1. Отмечаем область ячейки, высота которой должна устанавливаться автоматически.
2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Форматировать», которая находится в разделе «Ячейки». Откроется список команд, среди которых нам нужна строка «Автоматически настраивать высоту строки», поэтому нажмите на этот пункт.
3. Это все, что вам нужно сделать, чтобы автоматически установить высоту строки для выбранных данных.

Метод 5. Настройка высоты для объединенных ячеек

Несмотря на то, что функция автоматической высоты не применима к объединенным ячейкам, эта задача вполне выполнима.

Суть этого метода в том, что на самом деле слияния ячеек не будет, мы только создадим видимость объединения, что позволит нам использовать автоматическую адаптацию.

1. Во-первых, нам нужно выбрать ячейки, которые мы предположительно хотим объединить.
2. Затем, щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному диапазону, мы вызываем контекстное меню, в котором выбираем строку «Форматировать ячейки…”.
3. Перейдите на вкладку «Выравнивание», щелкните текущий параметр горизонтального выравнивания, выберите «в середине выделения» и нажмите кнопку OK.
4. В результате текст первой ячейки оказался в центре выбранных элементов, а ячейки не были объединены.
5. Теперь остается применить функцию автоматического подбора высоты строк одним из описанных выше методов.

Заключение

Работая в Excel, вы можете выполнять одну и ту же задачу по-разному. Это также относится к регулировке высоты строки. Для небольших таблиц этот параметр можно установить отдельно для каждой строки. Но когда мы имеем дело с большими массивами таблиц, лучше использовать такую ​​функцию, как автоматическая адаптация высоты ячеек, которая позволит вам выполнить задачу намного быстрее.